Services
Nous proposons à nos clients des solutions pragmatiques en conformité avec les lois et les réglementations japonaises afin de maximiser la valeur de leur entreprise et de leurs investissements.
Notre gamme de services:
Conseil général
- Fournir des solutions pour la distribution ou la fabrication sous licence
- Transfert de savoir-faire et de technologie
- Protection de la propriété intellectuelle
- Négociation avec des partenaires potentiels
Etablissement de bureaux de représentation, de succursales et de filiales au Japon
- Constitution d’entités juridiques
- Négociations avec les partenaires commerciaux
- Assistance dans la gestion générale de la succursale ou de la filiale
- Assistance dans la sélection, le recrutement et la supervision des employés
- Conseils sur les questions de droit du travail
- Elaboration des conditions d’emploi (Règlement interne d’entreprise ou Règles relatives à l’exécution du travail «Work Rules») en accord avec les pratiques et les réglementations de la maison-mère et en conformité avec l’environnement règlementaire local
- Enregistrement des nouvelles entités et de leurs employés auprès des assurances sociales et du Bureau de l’emploi
- Conseil en matière de choix de structures fiscales efficientes
- Organisation et rédaction des procès-verbaux des Assemblées Générales d’actionnaires et des réunions du Conseil d’Administration
- Analyse des avantages d’éventuelles actions en justice et mise en contact le cas échéant avec des avocats japonais
Services de comptabilité et d’assistance opérationnelle
Tenue des Livres comptables et comptabilité:
CHPM fournit des services de comptabilité complets en anglais et en japonais. Son équipe de comptables professionnels travaillant chacun pour plusieurs clients permet à nos clients de bénéficier d’une expertise professionnelle, tout en réduisant leurs coûts. Ces services comptables incluent:
- Inscription au grand journal et comptabilisation des opérations comptables
- Supervision des flux de trésorerie (cash-flow)
- Assistance dans la préparation du budget
- Vérification et réconciliation des ventes, achats, des comptes débiteurs et des comptes créditeurs
- Calcul des jetons de présence, des salaires de tous les administrateurs, des employés de la société, des gratifications, des bonifications, des retenues à la source de l’impôt sur le revenu et de l’assurance sociale (santé et retraite), de l’assurance chômage et de l’assurance perte de gain suite à un accident.
- Préparation des états financiers et des grands livres en japonais selon les règles standards de comptabilité acceptées par les autorités fiscales Japonaises.
- Ajustement des états financiers Japonais au format de reporting du groupe de la maison-mère
- Mise en contact avec des experts fiscaux pour la préparation et le dépôt des déclarations fiscales
Services d’assistance opérationnelle:
Avec ses services d’assistance operationnelle, CHPM permet aux représentants locaux de se concentrer sur l’activité principale de l’entité locale, sans perdre un temps précieux dans le travail de back-office et les tâches administratives. Ces services incluent:
- des services de secrétariat à temps partiel en japonais et en anglais
- l’enregistrement et les rapports réguliers avec les assurances sociales, l’assurance chômage et l’assurance-accidents
- des conseils sur les conditions de location de bureaux
- des services de traduction
CHPM facture ses services sur la base de relevés horaires à des tarifs concurrentiels reflétant la formation et l’expertise de chaque collaborateur.